邀请函是在举办某项活动前,邀请别人来参加的书面邀约。在不断进步的时代,邀请函与我们的关系越来越密切,那么什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编家整理的会议邀请函包含哪些内容,仅供大家参考。
无论是线上H5邀请函或是线下纸质邀请函,这些要素必不可少:诚挚邀请、会议简介、会议名称、主题、时间、地点、议题、会议流程、参会人员、参会亮点、参会回执等信息。
1.诚挚邀请的语句是为了展现你方对对方的诚意,表明非常重视对方能来参加这次会议。表达需要简洁、真挚、正式!例如,年会邀请函中可以这样写:
xxx先生/女生:
仰首是春、俯首成秋,丐帮设计公司又迎来了他的第5个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟且专业的设计公司,我们非常
珍惜您的选择,在新年来临之际,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加我司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。
如蒙应允、不胜欣喜
此致
敬礼!
丐帮设计股份有限公司
2022年8月11日
2.通过邀请函可以让对方提前了解会议主题、流程及内容,方便对方为此做充足的准备。
3.亮点设计,可以是设计一场抽奖活动,现场互动等环节,增加现场气氛。
4.确认参会人数,以免出现人员信息对不上。
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