在会议筹办过程当中，邀请函可以说是直面受众的“第一印象”考验。在互联网充当时代发展背景条件的当下，邀请函的意义不再单单局限于用作对已定的与会者的邀请，还可作为会议宣传中的重要角色，以达到邀请固定名单外嘉宾，扩大会议影响力，提高会议形象等目的。
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在邀请函页面里，人们通过手指滑动页面，配上背景音乐，动态视觉触动的三方感官联动，提升人的感官享受，很容易就引起人们对会议的兴趣，此时邀请函末尾附上的观众报名表就恰到好处的让提醒人们报名参加。丐帮设计对报名表单实时跟踪统计，实现用户数据累积。
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