企业在做宣传活动邀请媒体的时候有多种方式，可以通过打电话、发邮件或者写信等。那么一份正式的邀请函应该怎么去写呢？
一、映像
邀请函第一眼看上去，要给人一种正式的感觉，同时又不能太死板，不能看了第一眼就没有看下去的欲望，抓住记者的眼球，你的这份邀请函就成功一半了。
二、格式
正式的媒体邀请函格式要齐全，信头、信内地址、客套话等都要有，正文应是书面语。邀请函的内容一般包括有：信头、称呼语、正文、结尾敬语、签名。
三、内容
要给人一种高大上的感觉，从媒体邀请函上就要让记者觉得这个活动很有意思，满足他的欲求或者引起他的兴趣，这样才能增加邀请的成功率。
四、排版
排版的重要性不亚于内容，再有看点的内容，如果排版做的差，也会让人觉得看不下去。好的排版能够提高活动的档次，抓住人的眼球，一份成功的邀请函能够让受邀人以欣赏的眼光来看待。好的前期准备工作是媒体邀请成功的一半。制作媒体邀请函是媒体邀约中很重要的一部分，它是活动开始前名片的代表，好的邀请函可以让活动在正式开始前就受到很大的关注。
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